JOB DESCRIPTION SECURITY/ SATPAM, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB CHIEF SECURITY, ASST CHIEF, DANRU, ANGGOTA
Chief Security : Tugas dan Tanggung Jawab
Memanager operational dan sistem pengamanan
agar keamanan, ketertiban dan keselamatan terwujud sesuai tugas pokok, fungsi,
peranan dan mempertanggung jawabkan ke pihak management Klien :
- Membuat perencanaan operational dan sistem pengamanan lokasi
- Menyusun rencana kerja tahunan, bulanan dan mingguan
- Membuat jadwal operational keseluruh pengamanan dan penertiban Lokasi
- Membuat rencana pengembangan/ modifikasi/ upgrading dan penyempurnaan sistem pengamanan dan penempatan anggota
- Merencanakan SDM dalam mendukung operational keamanan dan ketertiban lingkungan
- Merencanakan pengelolaan dana yang diperlukan untuk mendukung tugasnya
- Melakukan pengorganisasian operational
- Melakukan koordinasi dengan aparat setempat (Pemda, Polisi dan tokoh masyarakat).
- Menerapkan prosedur tetap/ sistem prosedur dengan efektif
- Membuat analisa laporan kerja bulanan
- Mengkomunikasikan kebijakan yang ditetapkan oleh management ke internal bagian
- Mengevaluasi laporan hasil pengusutan kejadian dan interogasi sampai penyerahan tersangka ke polisi setempat.
- Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
- Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan operasional dan sistem pengamanan.
- Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan K3
- Membaca situasi secara tepat dan cermat dan memberikan respon terhadap kemungkinan gangguan yang timbul
- Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal operasional.
- Melakukan pembinaan terhadap seluruh bawahannya.
- Menjadi panutan, memotivasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap bawahan.
- Bertanggung jawab terhadap keadilan dan kesesuaian anggota terhadap kontrak/ plotingan yang telah ditetapkan.
- Menegakkan disiplin kerja bawahan dengan memberikan instruksi kerja dengan jelas.
Asst Chief Security : Tugas dan Tanggung jawab
Bertanggung
jawab kepada Chief Security terhadap keamanan, ketertiban dan keselamatan serta
mengendalikan operasional dan sistem pengamanan:
- Melaksanakan SOP
- Membuat perencanaan operasional keamanan dan ketertiban
- Melakukan pengorganisasian operasional
- Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
- Melakukan pembinaan terhadap anggotanya
- Menjadi panutan, memotivasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap anggota
- Membuat catatan tentang pelanggaran anggota
- Memberikan masukan/ usulan kepada Chief Security berkaitan dengan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.
- Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah di lapangan yang muncul serta melaporkan kepada chief security jika ada hal-hal yang tidak dapat di atasi secara langsung untuk mendapatkan petunjuk langkah-langkah yang harus dilakukan.
- Mengevaluasi anggota Security yang menjadi tanggung jawabnya, baik penampilan, seragam, kehadiran serta sikap anggota secara berkala.
- Mengatur, membagi, mengawasi dan mengendalikan anggota dalam melaksanakan tugasnya.
- Memberikan penilaian terhadap anggota baik disiplin moral maupun kinerja
- Bertanggung jawab terhadap kehadiran anggota
- Menjadi tauladan terhadap anggotanya.
Komandan
Regu : (Danru)
Tugas
dan Tanggung jawab, Bertanggung
jawab terhadap Supervisor,
terhadap keamanan , ketertiban dan keselamatan serta mengendalikan operasional
dan sistem pengamanan:
- Menjadi panutan, memotifasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap anggota
- Mengatur pembagian tugas anggota dalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.
- Memiliki komitmen yang tinggi terhadap tujuan pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawabnya
- Memimpin apel masuk tugas maupun apel selesai tugas sesuai jadwal pelaksanaan tugasnya
- Memeriksa kerapihan dan kelengkapan seragam anggotanya
- Memberikan pengarahan/ instruksi kepada anggotanya tentang tugas – tugas yang harus dilaksanakan.
- Menyusun plotingan anggota dan mengawasi pelaksanaannya
- Memberi tindakan/ hukuman kepada anggota yang melanggar aturan yang telah ditetapkan
- Bertanggung jawab terhadap absensi anggota
- Mengecek buku mutasi anggota setiap hari dan melakukan serah terima laporan kepada shief lain
- Melakukan pelaporan sebelum dan setelah melaksanakan tugas
- Mengadakan patroli keseluruh area yang merupakan tanggung jawabnya, serta pemeriksaan mendadak untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
Jabatan:
Anggota Security
Bertanggung jawab kepada
DanRu terhadap keamanan,
ketertiban dan keselamatan User.
Mengadakan
penjagaan dan Perondaan-Patroli
Penjagaan:
- Mengawasi/ memperhatikan orang-orang yang dicurigai dan Mencurigakan
- Mengawasi dan melaksanakan ketertiban, keamanan danperaturan perusahaan.
- Mengawasi parkir.
- Mengawasi benda-benda yang dicurigai dan mencurigakan.
- Mengawas / menjaga inventaris yang menjadi tanggung jawabnya
Perondaan/ Patroli :
- Melaksanakan pengontrolan secara periodik ke seluruh area
- User Memeriksa kelengkapan alat peralatan yang ada di tempat perondaan.
- Mencatat adanya mutasi alat peralatan dari tempatnya di sepanjang route perondaan.
- Mampu melaksanakan sistem dan prosedur keamanan dankeadaan darurat.
- Mampu melaksanakan sistem dan prosedur komunikasi Radio HT.
- Mampu mengatasi komplin dari tenant, tamu dan karyawan secara porposional.
- Mampu membuat jurnal/ laporan kejadian secara kronologis
- Senantiasa menjaga disiplin pribadi.
- Loyal terhadap perintah kedinasan.
- Mempunyai kebanggaan dan semangat (jiwa Korsa) terhadap kesatuannya.
- Menegakkan tata tertib perusahaan agar dapat dilaksanakan oleh seluruh karyawan User
- Merawat, menyiapkan dan memelihara inventaris yang menjadi tanggung jawabnya.
- Pengontrolan terhadap pelaksanaan/ kelangsungan renovasi unit lokasi/ User.
- Melaksanakan pengawasan terhadap keluar masuk barang
- Memberikan laporan sebelum dan sesudah melaksanakan tugas kepada atasan